OprivoTech

Interaktive Fallstudie

KI-Terminplaner

Koordinieren Sie Verfügbarkeit, Prioritäten und Zeitzonen ohne endlose Abstimmung.

KI versteht die Anfrage, prüft Regeln, schlägt Termine vor und eskaliert Konflikte.

Interaktive Fallstudie

Ein Meeting koordinieren

Wählen Sie eine Anfrage und verfolgen Sie die Auflösung der Bedingungen.

Warten

Terminanfrage

Planen Sie diese Woche 30 Minuten mit einem Interessenten in New York.

Anfrage

Warten

Verfügbarkeit

Warten

Regeln

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Auswahl

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Bestätigung

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KI-Analyse
Quelle
KI-Analyse
Sicherheit
Entscheidung

Ergebnis

Warten

Nur Demonstration - keine echten Kundendaten.

01

Terminplanung wird teuer, wenn jede Ausnahme manuell bearbeitet wird.

Zeitzonen, Prioritäten und Puffer erzeugen unnötige Rückfragen.

Wiederholte Kalenderprüfung
Zeitzonenfehler
Fehlende Puffer
Langsame Verschiebung

02

Regelbasierte Terminplanung

Der Workflow prüft Richtlinien vor einem Vorschlag oder einer Buchung.

Anfrage verstehen

Teilnehmer, Dauer und Dringlichkeit erkennen.

Kalender prüfen

Erlaubte Frei/Belegt-Daten lesen.

Regeln anwenden

Arbeitszeiten, Puffer und Prioritäten beachten.

Termine wählen

Gültige Optionen bewerten und Konflikte erkennen.

Bestätigen

Optionen senden oder Termin erstellen.

03

Kalenderaktionen bleiben kontrolliert

Berechtigungen, Arbeitszeiten und Freigaben verhindern unerwünschte Buchungen.

Nur Frei/Belegt
Arbeitszeitregeln
Puffer erzwingen
Freigabe für VIP
Konflikt-Fallback

04

Erwartete Terminwirkung

Teams reduzieren Abstimmung und behalten die Kontrolle.

Weniger Nachrichten
Schnellere Buchung
Weniger Zeitzonenfehler
Einheitliche Puffer
Klare Konflikte
Automatische Bestätigung

Verbinden Sie den Agenten mit Kalendern

Passen Sie Verfügbarkeit, Buchungsregeln, CRM und Kanäle an.