OprivoTech

Interaktive Fallstudie

E-Mail zu Ticket

Wandeln Sie Support-E-Mails automatisch in strukturierte Tickets mit Zuständigkeit um.

KI extrahiert Anfrage, Kunde, Dringlichkeit und Anhänge, prüft Duplikate und erstellt oder aktualisiert das Ticket.

Interaktive Fallstudie

E-Mail in Ticket umwandeln

KI extrahiert Anfrage, Kunde, Dringlichkeit und Anhänge, prüft Duplikate und erstellt oder aktualisiert das Ticket.

Warten

E-Mail

Verifizierter Kunde meldet einen Loginfehler mit Screenshot.

E-Mail

Warten

Extraktion

Warten

Zuordnung

Warten

Priorität

Warten

Ticket

Warten

KI-Analyse
Quelle
KI-Analyse
Sicherheit
Entscheidung

Ergebnis

Warten

Nur Demonstration - keine echten Kundendaten.

01

Support kopiert E-Mail-Daten manuell in Tickets, wodurch Zeit und Kontext verloren gehen.

Support kopiert E-Mail-Daten manuell in Tickets, wodurch Zeit und Kontext verloren gehen.

Manuelles Kopieren
Fehlende Anhänge
Duplikate
Keine Zuständigkeit

02

Ein kontrollierter Ablauf in fünf Schritten

KI unterstützt die Analyse; Regeln und menschliche Prüfung kontrollieren wichtige Aktionen.

E-Mail

Eingang und Kontext erfassen.

Extraktion

Entscheidungsdaten extrahieren.

Zuordnung

Anhand freigegebener Regeln prüfen.

Priorität

Automation oder Prüfung wählen.

Ticket

Ergebnis speichern und Verantwortliche informieren.

03

Wichtige Entscheidungen bleiben kontrolliert

Validierung, Sicherheitsschwellen, Berechtigungen und menschliche Prüfung verhindern riskante Aktionen.

Datenvalidierung
Sicherheitsschwelle
Berechtigungsprüfung
Menschliche Prüfung
Audit-Verlauf

04

Erwartete operative Wirkung

Teams bearbeiten weniger Routine und konzentrieren sich auf wichtige Ausnahmen.

Schnellere Verarbeitung
Einheitliche Entscheidungen
Weniger Fehler
Klare Ausnahmen
Besseres Audit
Sichtbare Zuständigkeit

Passen Sie den Ablauf an Ihre Arbeit an

Verbinden Sie Systeme, freigegebene Regeln, Datenquellen und Prüfkanäle.