OprivoTech

Interaktive Fallstudie

Ausgabenfreigabe

Validieren Sie Routineausgaben schnell und behalten Sie Ausnahmen unter Finanzkontrolle.

KI liest Belegdaten, prüft Richtlinie und Duplikate und wählt automatische Freigabe oder Prüfung.

Interaktive Fallstudie

Ausgabenantrag prüfen

KI liest Belegdaten, prüft Richtlinie und Duplikate und wählt automatische Freigabe oder Prüfung.

Warten

Ausgabenantrag

Der Kundenreisebeleg ist vollständig und innerhalb des Limits.

Beleg

Warten

Extraktion

Warten

Richtlinie

Warten

Entscheidung

Warten

Datensatz

Warten

KI-Analyse
Quelle
KI-Analyse
Sicherheit
Entscheidung

Ergebnis

Warten

Nur Demonstration - keine echten Kundendaten.

01

Finance prüft jeden Beleg, Grenzwert, jedes Duplikat und jeden Freigabeweg manuell.

Finance prüft jeden Beleg, Grenzwert, jedes Duplikat und jeden Freigabeweg manuell.

Manuelle Prüfung
Verlorene Belege
Doppelte Anträge
Langsame Erstattung

02

Ein kontrollierter Ablauf in fünf Schritten

KI unterstützt die Analyse; Regeln und menschliche Prüfung kontrollieren wichtige Aktionen.

Beleg

Eingang und Kontext erfassen.

Extraktion

Entscheidungsdaten extrahieren.

Richtlinie

Anhand freigegebener Regeln prüfen.

Entscheidung

Automation oder Prüfung wählen.

Datensatz

Ergebnis speichern und Verantwortliche informieren.

03

Wichtige Entscheidungen bleiben kontrolliert

Validierung, Sicherheitsschwellen, Berechtigungen und menschliche Prüfung verhindern riskante Aktionen.

Datenvalidierung
Sicherheitsschwelle
Berechtigungsprüfung
Menschliche Prüfung
Audit-Verlauf

04

Erwartete operative Wirkung

Teams bearbeiten weniger Routine und konzentrieren sich auf wichtige Ausnahmen.

Schnellere Verarbeitung
Einheitliche Entscheidungen
Weniger Fehler
Klare Ausnahmen
Besseres Audit
Sichtbare Zuständigkeit

Passen Sie den Ablauf an Ihre Arbeit an

Verbinden Sie Systeme, freigegebene Regeln, Datenquellen und Prüfkanäle.