OprivoTech

Interaktive Fallstudie

Rechnungsverarbeitung

Extrahieren, prüfen und routen Sie Rechnungen mit voller Finanzkontrolle.

Der Workflow liest Rechnungen, prüft Regeln, erkennt Abweichungen und wählt Buchung oder Prüfung.

Interaktive Fallstudie

Eingehende Rechnung verarbeiten

Wählen Sie eine Rechnung und verfolgen Sie Prüfung und Freigabe.

Warten

Eingehende Rechnung

Rechnung INV-2048 - 1.280 € - PO-7714 - freigegebener Lieferant.

Dokument

Warten

Extraktion

Warten

Validierung

Warten

Entscheidung

Warten

Buchung

Warten

KI-Analyse
Quelle
KI-Analyse
Sicherheit
Entscheidung

Ergebnis

Warten

Nur Demonstration - keine echten Kundendaten.

01

Manuelle Rechnungserfassung führt zu Verzögerungen und Fehlern.

Finanzteams kopieren Felder, prüfen Lieferanten und verfolgen Freigaben.

Manuelle Eingabe
Duplikatrisiko
Langsame Freigaben
Fehlender Audit-Kontext

02

Validierte Dokumentverarbeitung

Extraktion bleibt von Finanzregeln und Freigaben getrennt.

Empfangen

Anhänge oder Uploads annehmen.

Extrahieren

Lieferant, Beträge, Steuer und Positionen lesen.

Validieren

Lieferant, Duplikate, Summen und Bestellung prüfen.

Entscheiden

Sichere Treffer freigeben oder Prüfung anfordern.

Buchen

Datensatz mit Audit-Protokoll erstellen.

03

Finanzregeln bleiben deterministisch

Schwellen, Duplikatprüfung und Freigaben kontrollieren jede Buchung.

Lieferantenliste
Duplikaterkennung
Bestellabgleich
Betragsschwelle
Freigabe-Audit

04

Erwartete Finanzwirkung

Automatisierung reduziert Eingabe und macht Ausnahmen sichtbar.

Schnellere Verarbeitung
Weniger Fehler
Frühe Duplikaterkennung
Einheitliche Freigaben
Besseres Audit
Klare Ausnahmen

Passen Sie die Automation an Ihr Finanzsystem an

Verbinden Sie E-Mail, Speicher, Buchhaltung, ERP und Freigabekanäle.