OprivoTech

Interaktive Fallstudie

Zahlungsabstimmung

Ordnen Sie Zahlungen Rechnungen zu und erkennen Sie offene Ausnahmen schnell.

Der Ablauf normalisiert Bankbewegungen, ordnet Rechnungen und Kunden zu, prüft Toleranzen und leitet Ausnahmen weiter.

Interaktive Fallstudie

Zahlung abstimmen

Der Ablauf normalisiert Bankbewegungen, ordnet Rechnungen und Kunden zu, prüft Toleranzen und leitet Ausnahmen weiter.

Warten

Zahlung

Referenz, Kunde, Währung und Betrag entsprechen einer offenen Rechnung.

Zahlung

Warten

Normalisierung

Warten

Zuordnung

Warten

Entscheidung

Warten

Hauptbuch

Warten

KI-Analyse
Quelle
KI-Analyse
Sicherheit
Entscheidung

Ergebnis

Warten

Nur Demonstration - keine echten Kundendaten.

01

Finance vergleicht Banktransaktionen, Rechnungen, Referenzen und Beträge manuell.

Finance vergleicht Banktransaktionen, Rechnungen, Referenzen und Beträge manuell.

Manuelle Zuordnung
Unklare Referenzen
Teilzahlungen
Verzögerter Abschluss

02

Ein kontrollierter Ablauf in fünf Schritten

KI unterstützt die Analyse; Regeln und menschliche Prüfung kontrollieren wichtige Aktionen.

Zahlung

Eingang und Kontext erfassen.

Normalisierung

Entscheidungsdaten extrahieren.

Zuordnung

Anhand freigegebener Regeln prüfen.

Entscheidung

Automation oder Prüfung wählen.

Hauptbuch

Ergebnis speichern und Verantwortliche informieren.

03

Wichtige Entscheidungen bleiben kontrolliert

Validierung, Sicherheitsschwellen, Berechtigungen und menschliche Prüfung verhindern riskante Aktionen.

Datenvalidierung
Sicherheitsschwelle
Berechtigungsprüfung
Menschliche Prüfung
Audit-Verlauf

04

Erwartete operative Wirkung

Teams bearbeiten weniger Routine und konzentrieren sich auf wichtige Ausnahmen.

Schnellere Verarbeitung
Einheitliche Entscheidungen
Weniger Fehler
Klare Ausnahmen
Besseres Audit
Sichtbare Zuständigkeit

Passen Sie den Ablauf an Ihre Arbeit an

Verbinden Sie Systeme, freigegebene Regeln, Datenquellen und Prüfkanäle.