OprivoTech

Interaktive Fallstudie

Belegverarbeitung

Erfassen Sie Belegdaten schnell und halten Sie Duplikate sowie Richtlinienausnahmen sichtbar.

Der Ablauf liest Händler, Datum, Steuer, Währung und Summe, prüft Duplikate und Richtlinien und verbucht oder eskaliert die Ausgabe.

Interaktive Fallstudie

Ausgabenbeleg verarbeiten

Der Ablauf liest Händler, Datum, Steuer, Währung und Summe, prüft Duplikate und Richtlinien und verbucht oder eskaliert die Ausgabe.

Warten

Eingereichter Beleg

Klarer Hotelbeleg mit Datum, MwSt., Währung und freigegebenem Projektcode.

Beleg

Warten

Extraktion

Warten

Duplikatprüfung

Warten

Richtlinie

Warten

Buchung

Warten

KI-Analyse
Quelle
KI-Analyse
Sicherheit
Entscheidung

Ergebnis

Warten

Nur Demonstration - keine echten Kundendaten.

01

Finanzteams übertragen Belegdaten manuell und untersuchen unvollständige oder wiederholte Anträge.

Finanzteams übertragen Belegdaten manuell und untersuchen unvollständige oder wiederholte Anträge.

Manuelle Übertragung
Doppelte Anträge
Fehlende Steuerdaten
Langsame Erstattung

02

Ein kontrollierter Ablauf in fünf Schritten

KI unterstützt die Analyse; Regeln und menschliche Prüfung kontrollieren wichtige Aktionen.

Beleg

Eingang und Kontext erfassen.

Extraktion

Entscheidungsdaten extrahieren.

Duplikatprüfung

Anhand freigegebener Regeln prüfen.

Richtlinie

Automation oder Prüfung wählen.

Buchung

Ergebnis speichern und Verantwortliche informieren.

03

Wichtige Entscheidungen bleiben kontrolliert

Validierung, Sicherheitsschwellen, Berechtigungen und menschliche Prüfung verhindern riskante Aktionen.

Datenvalidierung
Sicherheitsschwelle
Berechtigungsprüfung
Menschliche Prüfung
Audit-Verlauf

04

Erwartete operative Wirkung

Teams bearbeiten weniger Routine und konzentrieren sich auf wichtige Ausnahmen.

Schnellere Verarbeitung
Einheitliche Entscheidungen
Weniger Fehler
Klare Ausnahmen
Besseres Audit
Sichtbare Zuständigkeit

Passen Sie den Ablauf an Ihre Arbeit an

Verbinden Sie Systeme, freigegebene Regeln, Datenquellen und Prüfkanäle.